Onbelaste personeelsreis voor de directeur-grootaandeelhouder

 

 

Alles wat een werknemer ontvangt van zijn werkgever in het kader van zijn dienstbetrekking is voor die werknemer in beginsel belast loon. Hij ‘geniet immers een voordeel’ en dat voordeel krijgt hij omdat hij in dienst is bij de werkgever. Voor sommige beloningen en/of voordelen wordt in de Wet op de loonbelasting 1964 een uitzondering gemaakt. Deze beloningen en/of voordelen zijn niet, of slechts gedeeltelijk belast.
Een voorbeeld hiervan is de personeelsreis. De personeelsreis is voor werknemers onbelast als de deelname aan de personeelreis openstaat voor ten minste 75% van het personeel of 75% van een organisatorische eenheid en de kosten, samen met andere personeelsuitjes en voorzieningen, in een kalenderjaar niet meer bedragen dan € 340 per werknemer (tot en met 2006) en € 454 per werknemer (tot en met 2006) in een jubileumjaar van de werkgever.

In de zaak die diende voor de Rechtbank Breda was aan de orde of de directeur-grootaandeelaanhouder (dga) ook in aanmerking kwam voor de vrijstelling voor personeelsreizen. De inspecteur meende van niet. De zaak was als volgt. De dga is enig aandeelhouder van een holding die 50% van de aandelen houdt in een werkmaatschappij. De andere 50% van de aandelen is in handen van een holding waarvan de tweede dga de aandelen bezit. In de werkmaatschappij werken twee andere werknemers. De dga’s zijn in dienst bij de holdingmaatschappijen. Feitelijk verrichten ze werkzaamheden voor de werkmaatschappij. De twee dga’s en de twee werknemers van de werk-bv gaan samen op een personeelsreis. De Rechtbank oordeelde in deze situatie dat voor de toepassing van de vrijstelling het concern als geheel moet worden gezien. Omdat alle werknemers van het concern mee mochten, werd voldaan aan de voorwaarde dat de personeelsreis ten minste moet openstaan voor 75% van de werknemers. De Rechtbank oordeelde dat de vrijstelling op de dga van toepassing was.

Met ingang van 2007 is de wet gewijzigd. Enerzijds is de vrijstelling voor personeelsvoorzieningen verruimd omdat de begrenzing van € 340 / € 454 is vervallen, anderzijds is uitdrukkelijk bepaald dat de vrijstelling niet van toepassing is op een dga die ten minste eenderde van de aandelen van de bv houdt en de bv naast de dga en zijn echtgenote geen andere werknemers in dienst heeft. Wij menen dat verdedigbaar is dat in concernverband, waarbij meerdere werknemers samen met de dga op personeelsreis gaan, de vrijstelling toepassing kan blijven vinden.

Bron: Rechtbank Breda, 27 maart 2007, nr AWB 05/2120

© College Belastingadviseurs

---